分析他怎麼用 Claude Code、Mac Mini、Telegram、Notion、共享 repo 與每日 retro，把 AI 從聊天工具變成一套可營運的「小公司」。
這篇不是單純炫技。他做的是「老闆學放權」的 AI 公司營運系統。
不是 5 個人格，而是 5 個職能，每個有自己的資料源、skill、工作空間。
任務不靠聊天記憶，而是進 dashboard：Waiting / Replied / In Progress / Done / Blocked。
今天踩坑，今天寫回 skill / memory / CLAUDE.md，明天不要再錯。
不是成本問題，而是 debug 問題。Agent 常卡在 Chrome extension、OAuth token、MCP 更新、GUI 狀態。Mac Mini 可以螢幕分享直接看，非技術使用者更容易救火。
| 員工 | 角色 | 負責內容 | 意義 |
|---|---|---|---|
| Jared | 執行助理 | ad hoc、行事曆、人脈、社群通路 | 雜務入口 |
| Bobby | AI 投資分析師 | 案源、DD、投資組合、founder 關係 | 投資研究與關係管理 |
| Steve | AI 專案經理 | dashboard、工程專案、cron、知識庫 API | 系統營運 |
| Samantha | AI 內容創作者 | 長文、閱讀 pipeline、跨平台發布 | 內容生產 |
| Taylor | AI 個人投資組合經理 | 鏈上部位、yield、風險、Dune / Moonpay | 資產監控與執行 |
重點：他不是用「人格設定」切角色，而是用「目標 + context + skill + 權限」切角色。
他一開始讓員工各自用本機檔案追蹤，後來發現沒有全局視角，才改成 Notion。
員工做完，需要 Bill 決策，就開 Notion task，寫清楚背景與選項。
Bill 在 task 頁回覆方向，手動把狀態切到 Bill Replied。
下一輪 heartbeat 員工掃到，讀完回覆後繼續跑。
完成就寫註記並發 Telegram；卡住就寫 Blocked 原因。
cron 定時叫員工起來掃任務、更新進度、做低風險動作、發回報。
| 時間 | 事件 | 目的 |
|---|---|---|
| 06:35 | Jared 晨報 | 掃行事曆、Gmail、Slack、Telegram、Google Task，建議今日優先序 |
| 08:00 | 全員 Heartbeat #1 | 掃 Notion task，處理昨晚 Bill Replied |
| 12:00 | Bobby Heartbeat | 拉 Fireflies 逐字稿，更新 founder / org / task DB |
| 16:00 | Steve 簡報 + 全員 Heartbeat #3 | 推進卡住事項與戰情簡報 |
| 20:00 | 全員每日回顧 | 反省流程錯誤、工具錯誤、prompt 誤解、溝通問題 |
| 22:00 | Bill 回 Notion | 在床上掃 Waiting on Bill，回覆下一步 |
他的核心安全原則：context is everything but control write access。
員工看得到主帳號資料，但不能直接污染主帳號。
出事也在 agent 帳號內，不會改壞主帳號。
| Agent 可直接做 | 一定要 Bill 拍板 |
|---|---|
| 本地檔案、讀資料、研究、寫草稿、可撤回編輯 | 寫入外部系統、對外發訊息、發布文章、上線部署、送交易、不可逆動作 |
不是把記憶塞進向量庫，而是讓員工每天根據 log 與 feedback 改自己的設定。
所有 skill 集中在 repo，員工需要就引用或下載。
跨職能 handoff 透過 Notion，不靠聊天框記憶。
Obsidian Vault 包成 API，員工回覆前能先查過去觀點。
1. skill 2. CLAUDE.md 3. memory 4. log
他的實戰邏輯是：今天踩的坑，今天寫進去；明天 session 不要再踩同樣坑。
我們不是缺工具，是缺「一頁總覽」：誰在跑、誰卡住、誰等老大、下一步是什麼、最後更新何時。
有時間、有工具、有成果，讀者自然想知道怎麼做到。
Mac Mini、Notion DB、4h heartbeat、read/write 帳號、clear_jared、Fireflies → Notion。
他講了互搶工作、2h 太吵、Notion API 慢、agent 會幻覺、需要 restart。
最強 framing 是「老闆學放權」：把技術問題轉成管理問題，所以非工程讀者也能懂。
先不用 Notion，可以用 markdown / HTML / SQLite。欄位：task_id、project、owner、status、next_action、waiting_on、last_update、source_log、priority、due、link。
一天 3 輪就好：08:00 掃任務、16:00 推進卡住事項、22:30 收斂日報 / retro。
固定回：今天做錯什麼、哪個工具卡住、哪條 prompt 不清楚、要更新哪個 skill / KB。
分成可直接做、FRIDAY 驗收、老大批准、禁止做。尤其 deploy、寄信、交易、刪資料、API key。
每次 alpha 掃描不能只產出機會檔，要更新 strategy、concept、entity、exchange、opportunity、index、log。
1. 一頁 dashboard 2. 全員 heartbeat 3. 每日 retro 4. alpha wiki 化 5. 權限矩陣
整理時間：2026-05-13。用途：給老大評估如何吸收進 FRIDAY / alpha / KB 知識複利系統。